Вниманию СМИ. Аккредитация на сезон 2010/2011
Статья 23. Общий порядок оформления аккредитаций
1. Сезонная аккредитация СМИ, предоставляющая возможность осуществления профессиональной деятельности по освещению матчей Чемпионата на спортсооружениях, на которых осуществляется проведение матчей Чемпионата, производится до начала Чемпионата и в течение срока его проведения в специально отведенные временные периоды на основании обращений СМИ в КХЛ.
2. Сезонная аккредитация носит индивидуальный характер (за исключением технических аккредитаций). Аккредитационная карта персонифицирована для осуществления фейс-контроля при входе в спортсооружение. Передача аккредитационной карты другому представителю СМИ для посещения официальных мероприятий КХЛ не допускается. В случае нарушения данного правила аккредитационная карта изымается, а представитель СМИ лишается аккредитации.
3. Аккредитация оформляется выдачей представителю СМИ аккредитационной карты, содержащей:
3.1. фотографию (на белом фоне с разрешением 300 dpi, размером 3х4 сантиметра) и персональные данные представителя аккредитованного СМИ;
3.2. наименование СМИ;
3.3. тип СМИ;
3.4. должность аккредитованного лица;
3.5. срок действия аккредитации;
3.6. спортсооружения, на которых действует аккредитация;
3.7. зоны спортсооружения, в которые представителю аккредитованного СМИ предоставляется право доступа;
3.8. виды профессиональных технических средств, которые разрешается использовать аккредитованному лицу при его нахождении на спортсооружениях.
4. Аккредитация СМИ осуществляется пресс-службой КХЛ и пресс-службами хоккейных Клубов.
5. Для оформления сезонной аккредитации СМИ на «домашние» матчи одного Клуба необходимо:
5.1. не позднее, чем за 30 дней до первого матча Чемпионата отправить в адрес Клуба, на «домашние» матчи которого оформляется аккредитация, письмо с просьбой о ходатайстве перед КХЛ и заполненные на каждого сотрудника, рекомендованного к аккредитации, аккредитационные формы КХЛ:
5.2. не позднее, чем за 25 дней до первого матча Чемпионата отправить в адрес КХЛ официальное письмо за подписью руководителя организации, в котором должно содержаться подтверждение о наличии рубрики со специализацией «хоккей» в спортивных СМИ и «спорт» – в общеполитических, обоснование необходимости сезонной аккредитации СМИ, а также обязательства СМИ о соблюдении представителями аккредитованного СМИ журналистской этики и правил КХЛ по использованию на спортсооружениях звукозаписывающей, видеозаписывающей и фототехники.
6. На основании полученных от СМИ писем, руководствуясь собственными интересами в профессиональном освещении спортивных событий, пресс-служба Клуба составляет официальное письмо, в котором указывает рекомендованных Клубом к аккредитации СМИ, и направляет его в пресс-службу КХЛ не позднее, чем за 25 дней до первого матча Чемпионата.
7. Согласно полученным от СМИ данным, пресс-службой КХЛ оформляются макеты аккредитационных карт и в электронном виде направляются в хоккейный Клуб, от которого поступило ходатайство об оформлении аккредитационных карт.
8. Пресс-служба хоккейного Клуба оформляет аккредитационную карту следующим образом: распечатывает, снабжает ее установленными КХЛ средствами защиты, ламинирует, обеспечивает лентой/клипсой для удобства ношения, затем передает аккредитованному представителю СМИ под роспись в журнале учета выданных аккредитационных карт. При получении аккредитационной карты представитель СМИ должен поставить свою подпись под обязательством соблюдать при работе на спортсооружениях Чемпионата журналистскую этику и правила КХЛ по использованию на спортсооружениях звукозаписывающей, видеозаписывающей и фототехники. Аккредитационные карты, не снабженные установленными КХЛ средствами защиты, недействительны, и подлежат изъятию.
9. В отношении СМИ, не получивших постоянные аккредитации КХЛ, допускается оформление в Клубах разовых пропусков на матчи. В таких случаях издание, желающее осветить матч команды, должно обратиться с официальным запросом в пресс-службу соответствующего Клуба, которая, в свою очередь, обязана проинформировать об этом пресс-службу КХЛ. При отсутствии возражений против аккредитации обратившегося представителя СМИ со стороны пресс-службы КХЛ, Клуб выдает ему разовую аккредитацию.
Статья 24. Порядок оформления сезонных аккредитаций
1. Сезонная аккредитация СМИ на все матчи предоставляет право осуществления профессиональной деятельности на всех площадках Чемпионата.
2. Сезонной аккредитации на все матчи подлежат СМИ федерального уровня, удовлетворяющие следующим условиям:
2.1. распространение в крупнейших регионах Российской Федерации;
2.2. наличие спортивной/хоккейной рубрики;
2.3. наличие штатных корреспондентов, освещающих спортивные/хоккейные события;
2.4. наличие у СМИ необходимости в подготовке эксклюзивных материалов с каждого матча Чемпионата КХЛ;
2.5. СМИ является официальным телевещателем КХЛ
3. ООО «КХЛ-Маркетинг» оповещает СМИ о начале процедуры сезонной аккредитации на все матчи предстоящего Чемпионата путем опубликования на сайте КХЛ соответствующего объявления, а также рассылкой информационных писем в редакции по электронной почте.
4. Для получения сезонных аккредитаций на все матчи СМИ необходимо в срок не позднее, чем за 25 дней до первого матча Чемпионата направить официальную заявку за подписью руководителя в пресс-службу КХЛ (ст. 23 п. 5.2) вместе с копией государственного свидетельства о регистрации СМИ. Заявки, не оформленные надлежащим образом и/или присланные позднее указанного срока, не рассматриваются.
5. Процесс оформления и выдачи сезонных аккредитаций СМИ на все матчи осуществляется согласно общему порядку оформления аккредитаций непосредственно в ООО «КХЛ-Маркетинг».
6. Для сотрудников телевизионных СМИ, представляющих технический персонал Телевещателя, оформляются обезличенные (технические) аккредитационные карты в количестве, указанном в официальной заявке СМИ за подписью руководителя. Технические аккредитационные карты передаются доверенному лицу СМИ по предоставлении соответствующих документов под роспись в журнале учета выданных аккредитационных карт непосредственно в ООО «КХЛ-Маркетинг». Допуск на спортсооружение по техническим аккредитациям осуществляется по заранее присланному в Клуб списку работников, осуществляющих трансляцию матча Чемпионата КХЛ.
Статья 25. Порядок оформления разовых аккредитаций
1. Разовая аккредитация СМИ предоставляет право осуществления профессиональной деятельности на отдельно взятом спортсооружении в определенный день.
2. Для получения разовой аккредитации СМИ должно направить официальную заявку за подписью руководителя в пресс-службу клуба – «хозяина» площадки в матче, который планирует осветить данное СМИ, не менее, чем за сутки до матча, и не менее, чем за двое суток – при желании СМИ получить для своего представителя гарантированное место на трибуне спортсооружения на конкретный матч из числа мест, предназначенных для размещения представителей СМИ, или рабочее место за специально оборудованным столом.
3. Пресс-служба хоккейного клуба – «хозяина» площадки, исходя из вместимости ложи прессы на трибунах спортсооружения и фактического количества вакантных мест в ней на конкретном матче, принимает решение о выдаче разовой аккредитации СМИ.
4. Представитель СМИ, в случае положительного решения, получает разовую аккредитацию на матч в пресс-службе клуба – «хозяина» площадки, в день матча, не ранее момента начала допуска СМИ в спортсооружение.
5. Пресс-служба хоккейного клуба вносит данные представителя получающего разовую аккредитацию СМИ в официальный макет аккредитации, разработанный в ООО «КХЛ-Маркетинг».
6. Представитель аккредитованного на матч СМИ имеет право выполнять свои профессиональные обязанности на этом матче в строгом соответствии с зонами доступа, обозначенными в его аккредитационной карте.
Статья 26. Аккредитация на Официальные мероприятия КХЛ
1. Пресс-служба КХЛ проводит дополнительную аккредитацию на Официальные мероприятия КХЛ: Матчи Всех звезд, пресс конференции КХЛ, церемонии награждения участников Чемпионата и другие.
2. Аккредитация на Официальные мероприятия КХЛ осуществляется согласно официальным заявкам, направленным СМИ пресс-службой КХЛ. Объявление о начале процедуры аккредитации на Официальные мероприятия КХЛ публикуется на сайте КХЛ, а также рассылается в редакции по электронной почте.
3. Порядок работы СМИ на Официальных мероприятиях КХЛ определяется КХЛ отдельно и публикуется на ее официальном сайте не позднее, чем за сутки до начала мероприятия.
Статья 27. Приостановка действия аккредитации
1. Действие аккредитации прекращается/приостанавливается в случае:
1.1 прекращения или приостановления деятельности СМИ в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
1.2 прекращения трудовых или иных договорных отношений представителя СМИ с редакцией аккредитованного СМИ;
1.3 отзыва представителя СМИ редакцией аккредитованного СМИ;
1.4 истечения срока действия аккредитации;
2. В случае прекращения трудовых или иных договорных отношений аккредитованного представителя СМИ с редакцией СМИ либо отзыва его по решению редакции СМИ, редакция СМИ обязана сообщить об этом в орган в сфере информационной политики в семидневный срок и вернуть аккредитационное удостоверение, после чего аккредитация данного лица прекращается. Редакция СМИ имеет право подать заявку на аккредитацию другого представителя.
3. Действие аккредитации может быть приостановлено с изъятием аккредитационного удостоверения в случае, если редакцией СМИ или отдельным представителем данного СМИ нарушены настоящий Регламент, а также правила порядка работы СМИ на Официальных мероприятиях КХЛ, распространены не соответствующие действительности сведения, подрывающие деловую репутацию КХЛ, а также порочащие честь, достоинство и деловую репутацию сотрудников КХЛ или хоккейных Клубов.
4. Возобновление аккредитации осуществляется только после обжалования приостановления действия аккредитации в судебных органах Российской Федерации, и принятия ими решения о возобновлении аккредитации.
5. Решение о приостановке действия аккредитации представителя СМИ принимается пресс-службой КХЛ и оформляется в форме приказа.
6. Реализация прав представителя аккредитованного СМИ, аккредитация которого была приостановлена, возможна только после принятия судебными органами Российской Федерации решения о возобновлении аккредитации.
Статья 28. Использование аппаратуры
1. Пронос на спортсооружения Чемпионата аккредитованными представителями СМИ звукозаписывающей, видеозаписывающей и фототехники осуществляется исключительно в соответствии с ограничениями, установленными конкретными аккредитациями. Пронос на спортсооружения Чемпионата техники с нарушениями ограничений, установленных конкретными аккредитациями, пресекается соответствующими службами спортсооружений, а техника изымается и возвращается владельцу после окончания матча Чемпионата или иного мероприятия Чемпионата.
2. Видеосъемка, фотосъёмка и голосовая запись хоккеистов, тренеров и иных должностных лиц клубов внутри спортсооружений во время проведения матчей Чемпионата может осуществляться аккредитованными представителями СМИ исключительно в соответствии с ограничениями, установленными конкретными аккредитациями, непосредственно на хоккейной площадке, в смешанной зоне (микст-зоне), раздевалках команд и на пресс-конференциях. Видеосъемка, фотосъёмка или голосовая запись хоккеистов, тренеров и иных должностных лиц клубов, произведенная вне указанных зон спортсооружения, или с нарушениями ограничений, установленных конкретными аккредитациями, является основанием для лишения соответствующего представителя СМИ аккредитации.
3. Видеосъемка хоккеистов, тренеров и иных должностных лиц клубов в смешанной зоне (микст-зоне) и на пресс-конференциях внутри спортсооружений должна осуществляться на фоне фонового плаката КХЛ. Во время видеосъемки в кадре могут находиться только указанные лица и плакат КХЛ. Нарушение правил видеосъемки является основанием для приостановки действия аккредитации СМИ.
4. Общая продолжительность видеофрагментов игры, используемых в новостных программах и/или выкладываемых в Интернете интерактивными СМИ, не являющимися официальными телевещателями КХЛ, не должна превышать 3 (три) минуты.
Статья 29. Пресс-конференции
1. Не позднее, чем через 20 минут после окончания каждого матча Чемпионата проводится пресс-конференция с обязательным участием главных тренеров игравших команд. Пресс-службы Клубов обязаны обеспечивать надлежащие условия для представителей аккредитованных СМИ для выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
2. Пресс-служба Клуба – «хозяина» обязана вести полную аудиозапись пресс-конференции и хранить ее в собственном архиве до окончания сезона, и предоставлять в распоряжение пресс-службы КХЛ по официальному запросу.
Статья 30. Интервью
1. Перед началом матча представители аккредитованных СМИ могут взять интервью у хоккеистов и тренеров обеих команд. Интервью должно завершиться не позднее, чем за 90 минут до начала матча.
2. Заявка на проведение интервью перед началом матча должна быть подана в Клуб не позднее, чем за сутки до начала матча. Из каждой команды могут участвовать в интервью не более трех хоккеистов и одного тренера. После окончания матча аккредитованные представители СМИ имеют право взять интервью у хоккеистов в раздевалках команды Клуба – «хозяина». Пресс-служба Клуба – «хозяина» обязана организовать проход представителей СМИ в раздевалку команды хозяев через 7 минут после окончания каждого матча Регулярного чемпионата и каждой серии плей-офф, для интервью. Продолжительность работы СМИ в раздевалке – не более 10 минут, количество представителей СМИ – не более 10 человек.
3. Не позднее, чем через 15 минут после окончания матча хоккеисты, выбранные представителями СМИ для интервью, должны появиться в микст-зоне, специально выделенной для этих целей в непосредственной близости от раздевалок команд.
4. Руководитель делегации Клуба – «гостя» имеет право допустить ограниченное количество представителей СМИ в раздевалки своих команд после окончания матча Чемпионата.
5. В течение двух дней после объявления номинаций «лучший игрок недели (месяца)» пресс-служба Клуба этого Хоккеиста обязана организовать интервью с ним для официального сайта КХЛ.
6. Общение хоккеистов с представителями средств массовой информации должно осуществляться через пресс-службу хоккейного клуба в соответствии с настоящим Регламентом. Общение Хоккеиста с прессой без согласования с пресс-службой не допускается.
7. Общение с представителями СМИ по согласованию с пресс-службой клуба может осуществляться следующими способами:
• в смешанной зоне или раздевалке команды по окончании матча;
• по окончании тренировки;
• в другое время в виде очного интервью;
• личные ответы или ответы по телефону на вопросы, заранее присланные представителем СМИ;
• письменные ответы на вопросы, заранее присланные представителем СМИ.
Статья 20. Права и обязанности ООО «КХЛ-Маркетинг» при аккредитации СМИ
1. КХЛ предоставляет возможности по осуществлению профессиональной деятельности по освещению матчей Чемпионата на спортсооружениях, на которых проводятся матчи Чемпионата, исключительно аккредитованным ООО «КХЛ-Маркетинг» представителям СМИ.
2. ООО «КХЛ-Маркетинг» обладает правом принятия решения об аккредитации СМИ или об отказе в аккредитации.
Статья 21. Права и обязанности хоккейных Клубов при аккредитации СМИ
1. Пресс-службы Клубов, чьи команды принимают участие в Чемпионате, обязаны:
1.1. ознакомить СМИ, желающие аккредитоваться на официальные мероприятия КХЛ, с правилами аккредитации для СМИ не позднее, чем за 60 дней до первого матча Чемпионата;
1.2. составить список рекомендованных СМИ (на основе официальных писем с просьбой об аккредитации на официальных мероприятиях КХЛ) и отправить его в пресс-службу КХЛ для прохождения аккредитации не позднее, чем за 30 дней до первого матча Чемпионата;
1.3. выдать полученные из пресс-службы КХЛ аккредитационные карты СМИ;
1.4. в случае обращения СМИ для разового посещения матча Чемпионата КХЛ пресс-службы Клубов выдают одноразовую аккредитацию.
1.5. проводить мониторинг местной прессы, радио- и телепередач, Интернет-ресурсов, в формате, согласованном с пресс-службой КХЛ и высылать его результаты в пресс-службу КХЛ;
1.6. обеспечивать соблюдение требований, предъявляемых к аккредитованному лицу, сообщать в ООО «КХЛ-Маркетинг» о случаях нарушения правил аккредитации, по представлению ООО «КХЛ-Маркетинг» приостанавливать действие аккредитации представителей СМИ, нарушающих правила аккредитации (указанные на оборотной стороне аккредитационной карты);
1.7. организовывать и поддерживать в течение проведения соревнования пропускной режим, порядок передвижения представителей СМИ в спортсооружениях, где проводятся «домашние» матчи хоккейного клуба, порядок осуществления контактов представителей СМИ с участниками матча, специалистами в области хоккея, тренерами, руководителями клубов и КХЛ, ведение видео- и фотосъемок в микст-зоне и зале для пресс-конференций;
1.8. оборудовать микст-зону спортсооружения фоновым плакатом с изображениями логотипов спонсоров (партнеров, рекламодателей) Чемпионата, хоккейного Клуба (рекомендуемый размер 2х4 м), эскиз которого предоставляется департаментом рекламных и спонсорских проектов ООО «КХЛ-Маркетинг»;
1.9. разделить микст-зону на три зоны, располагающиеся по пути перемещения Хоккеистов с ледовой площадки в раздевалки в следующем порядке: телевидение, радио, пишущие СМИ.
Статья 22. Права и обязанности представителей аккредитованных СМИ
1. К аккредитации на официальных мероприятиях КХЛ допускаются СМИ:
1.1. соблюдающие Закон Российской Федерации «О средствах массовой информации»;
1.2. имеющие рубрики со специализацией «хоккей» в спортивных СМИ и «спорт» - в общеполитических, подтвержденные в официальной заявке СМИ на аккредитацию;
1.3. подавшие заявку на аккредитацию и предоставившие информацию о себе и каждом из своих представителей (имеющих квалификацию работника СМИ, подтвержденную действующим удостоверением соответствующего СМИ) в установленные сроки и в полном объеме.
2. Аккредитация КХЛ является основанием для прохода представителя аккредитованного СМИ на спортсооружение, на которое распространяется действие аккредитации, а также для работы представителя СМИ в зонах спортсооружения, указанных в аккредитационной карте.
3. Представитель аккредитованного СМИ в соответствии с ограничениями своей аккредитации имеет право:
3.1 для СМИ, имеющих сезонные аккредитации: посещать матчи Чемпионата, процесс подготовки и организации матчей Чемпионата и другие официальные мероприятия КХЛ, связанные с проведением Чемпионата;
3.2 в случае получения разовой аккредитации - посетить матч Чемпионата, на который распространяется действие аккредитации, процесс подготовки и организации этого матча, выполнить свои профессиональные обязанности в рамках действующего Регламента, по окончании матча;
3.3 пользоваться для выполнения своих профессиональных обязанностей местами на трибунах спортсооружений для СМИ, пресс-центром и микст-зоной;
3.4 запрашивать у хоккейных клубов и КХЛ информацию, необходимую для выполнения своих профессиональных обязанностей в рамках законодательства о средствах массовой информации;
3.5 общаться в смешанной зоне (микст-зоне) с хоккеистами и тренерами команд, принимавшими участие в игре, после окончания каждого матча Чемпионата, в соответствии с ограничениями, установленными конкретными аккредитациями, располагаясь в зоне, обозначенной для данного типа СМИ;
3.6 посещать раздевалку команды через 7 минут после окончания матча на 10 минут для послематчевых интервью с хоккеистами (не более 10 представителей СМИ, имеющих доступ в указанную зону спортсооружения, выбранных по решению пресс-секретаря Клуба);
3.7 участвовать в послематчевой пресс-конференции главных тренеров команд;
3.8 проносить на спортсооружения Чемпионата звукозаписывающую, видеозаписывающую и фототехнику в соответствии с ограничениями, установленными конкретными аккредитациями. В случае проноса на спортсооружения Чемпионата техники с нарушениями ограничений, установленных конкретными аккредитациями, подобная попытка пресекается соответствующими службами спортсооружений, а соответствующая техника подлежит сдаче в камеру хранения с обязательным возвратом;
3.9 осуществлять видеосъемку и голосовую запись хоккеистов, тренеров и иных должностных лиц хоккейных клубов внутри спортсооружений исключительно в соответствии с ограничениями, установленными конкретными аккредитациями, непосредственно на хоккейной площадке, в смешанной зоне (микст-зоне) и на пресс-конференциях, во время подготовки и проведения хоккейного матча. Видеосъемка или голосовая запись хоккеистов, тренеров и иных должностных лиц хоккейных клубов, произведенная вне указанных зон спортсооружения, или с нарушениями ограничений, установленных конкретными аккредитациями, является основанием для приостановления действия аккредитации соответствующего представителя СМИ.
4. Для освещения представителем СМИ официальных мероприятий КХЛ, проводящихся в спортсооружениях, на которых данный представитель не имеет постоянной аккредитации, последний должен не менее чем за сутки оповестить о желании получить разовую аккредитацию пресс-службу КХЛ и пресс-службу Клуба, на спортсооружении которого проводится мероприятие.
5. В случае желания аккредитованного представителя СМИ получить гарантированное место на трибуне спортсооружения на конкретный матч из числа мест, предназначенных для размещения представителей СМИ, или рабочее место за специально оборудованным столом, представитель СМИ должен заблаговременно, не позднее, чем за 2 дня до начала матча, направить соответствующую просьбу руководству Клуба, команда которого будет проводить «домашний» матч.
6. Пресс-центр, трибуна для прессы, смешанная зона, зал для проведения пресс-конференций, раздевалка команды – места для работы аккредитованных представителей средств массовой информации, сотрудников Клубов и КХЛ, имеющих отношение к взаимодействию с прессой. В этих местах должны соблюдаться этические нормы и следующие правила поведения:
6.1 не допускается ношение любой атрибутики хоккейных клубов аккредитованными представителями СМИ. Наличие атрибутики является основанием для отказа в допуске представителя СМИ в ложу прессы, пресс-центр, смешанную зону, раздевалку команды или зал для пресс-конференций;
6.2 не допускается проявление болельщицких эмоций представителями СМИ и иными лицами, находящимися в силу их служебного положения в ложе прессы, смешанной зоне, раздевалке команды, пресс-центре и зале для пресс-конференций, по отношению в какой-либо из участвующих в матче команд, выходящее за рамки профессиональной журналистской этики;
6.3 нарушение приведенных правил может являться основанием для приостановления действия аккредитации представителя СМИ.
7. Аккредитованные СМИ обязаны:
7.1. при осуществлении профессиональной деятельности уважать права, законные интересы, честь и достоинство сотрудников КХЛ;
7.2. проверять достоверность сообщаемой им информации;
7.3. удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник, а также об авторизации цитируемого высказывания, если оно оглашается впервые;
7.4. извещать граждан и должностных лиц о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки с их участием;
7.5. предъявлять при осуществлении профессиональной деятельности по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя СМИ;
7.6. не распространять не соответствующие действительности сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию сотрудников КХЛ и хоккейных Клубов, а также не соответствующие действительности сведения, подрывающие деловую репутацию КХЛ и хоккейных Клубов;
7.7. не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно-значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
7.8. осуществлять видеосъемку хоккеистов, тренеров и иных должностных лиц клубов в смешанной зоне (микст-зоне) и на пресс-конференциях внутри спортсооружений на фоне фонового плаката КХЛ. Нарушение правил видеосъемки является основанием для приостановления действия соответствующего представителя СМИ аккредитации.
7.9. Общая продолжительность видеофрагментов игры, используемых в новостных программах и/или выкладываемых в Интернете интерактивными СМИ, не являющимися официальными телевещателями КХЛ, не должна превышать 3 (три) минуты;
7.10. СМИ и их представители несут также иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации о СМИ.
По всем вопросам обращайтесь по телефонам 8909 0786283 и 8922 7183311
